Director(a) de Operaciones y Administración, Programa de Adaptación Climática
Counterpart International
- República Dominicana
- Permanente
- Tiempo completo
- Gestionar y supervisar las operaciones generales y la administración del Proyecto, incluido el personal de recursos humanos, en coordinación con el/la Director(a) de Programa.
- Supervisar y revisar las contrataciones de consultores de largo y corto plazo y contrataciones de bienes y servicios para el buen desarrollo de todas las actividades del Proyecto, asegurándose de que los procesos conformen con las reglas y regulaciones de USAID y las políticas de la oficina central.
- Supervisar la contratación y ejecución de toda la coordinación logística, transporte, compra de equipo y servicios, compra de insumos y arrendamiento de equipos para el adecuado desarrollo de todas las actividades.
- Supervisar y revisar todos los procesos de evaluación y negociación.
- Supervisar la registración en el sistema contable todas las transacciones realizadas de acuerdo con los procedimientos contables establecidos por la oficina central para todas las transacciones.
- Realizar transferencias y emitir los cheques de todos los requerimientos de pago debidamente autorizados por las áreas respectivas debidamente respaldados con requerimientos, cotizaciones, contratos, aprobaciones, facturas y otros de ser el caso.
- Elaborar requerimiento de fondos mensualmente.
- Apoyar en la formulación del presupuesto para los gastos locales del Proyecto.
- Revisar la declaración mensual de impuestos y la declaración jurada anual del impuesto a la renta, IVA (ITBIS) y otros impuestos o declaración que apliquen por ley.
- Enviar información contable a la oficina central en las fechas señaladas mensualmente.
- En coordinación con el/la Directora de Proyecto o designado, supervisar la administración de la caja chica.
- Organizar y conservar el archivo y documentación de respaldo de la información ingresada al sistema contable.
- Elaborar los balances mensuales y anuales, de acuerdo con los requerimientos establecidos por la administración gubernamental.
- Desarrollar e implementar el componente de subvenciones del proyecto de adecuado a las necesidades del Proyecto junto al equipo técnico.
- Liderar el proceso de identificación, selección y otorgamiento de subvenciones.
- Desarrollar criterios de elegibilidad para el proceso de selección / evaluación competitiva de solicitantes de subvenciones.
- Dirigir solicitudes de donaciones en cuanto a competitividad técnica y presupuestaria, así como cumplimiento con las regulaciones del donante y la oficina central.
- Supervisar el proceso de preparación de paquetes de subvenciones para revisión y aprobación de oficina central.
- Una vez otorgadas las subvenciones, administrar y supervisar el programa de subvenciones del Proyecto, incluyendo:
- Supervisar la realización de todas las modificaciones a las subvenciones y el seguimiento del la contrapartida
- Liderar el proceso de monitoreo y supervisión de la implementación de subvenciones en coordinación con equipo técnico.
- Preparar informes, estudios y análisis relacionados con el programa de subvenciones.
- Profesional graduado de Administración de Empresas, Contaduría Pública o carreras afines de preferencia con maestría.
- Experiencia mínima de ocho (8) años realizando tareas administrativas, financieras y contables en instituciones privadas o en agencias de cooperación.
- Experiencia demostrada en la elaboración de presupuestos, uso de sistemas contables, elaboración de reportes financieros y contables y manejo de plataformas bancarias, manejo y supervisión de programas o componentes de subvenciones.
- Conocimiento de la normativa legal vigente en el ámbito laboral.
- Conocimiento de las regulaciones y normativas de los proyectos de cooperación internacional.
- Manejo completo del idioma español e inglés a nivel avanzado.
- Habilidades en el manejo de Microsoft Office, particularmente en el uso de tablas dinámicas en Excel.
- Habilidades para trabajar en equipo y liderar grupos de trabajo dinámicos en el área financiera.
- Organizado(a) con buenas relaciones interpersonales y acostumbrado(a) a trabajar bajo presión.