Recepcionista Bilingüe

• Trabajar bajo supervisión directa, saludar y registrar a todos los visitantes que entran y salen de la oficina o proyectos

• Manejar las llamadas telefónicas entrantes de manera profesional y cortés, manteniendo registros

• Realizar llamadas de larga distancia salientes; mantener registros según sea necesario

• Ayudar a otros miembros del personal en situaciones de sobrecarga administrativa

• Mantener el cumplimiento de todas las políticas, procedimientos y estándares globales aplicables

• Planificar, organizar y llevar a cabo las funciones según las instrucciones

• Cumplir con las expectativas de asistencia y puntualidad

• Trabajar bajo supervisión laboral y realizar una variedad de tareas claramente definidas y funciones administrativas, incluida la comunicación escrita y verbal

• Realizar tareas administrativas para incluir gestión de horarios, cobertura telefónica, reuniones, coordinación, preparación de informes en Excel, presentaciones, correspondencia, arreglos de viaje, gastos de viajes, etc.

• Realizar las tareas generales de la oficina para incluir la distribución de correo y la creación y mantenimiento archivos del departamento/área

• Apoyar con las funciones de planificación de eventos sociales, almuerzos y/o capacitaciones.

Access RH