Asistente de Almacen
PepsiCo
- República Dominicana
- Permanente
- Tiempo completo
ResponsibilitiesLa oportunidadParticipar y Apoyar al encargado de almacén en proveer a todos los canales de ventas y sus diferentes modelos de “go to market”, la variedad de productos necesarios para su labor, garantizando el control del inventario a través de la Metodología FIFO (First In First Out) y supervisión de las actividades realizadas por el personal de almacén del turno correspondiente. Apegado siempre a la política de PepsiCo y manteniendo un enfoque en los procesos, garantizando consistencia, seguridad y control en la operación realizada.Tu impactoComo Asistente de Almacen tus actividades constarían de…
- Apertura y/o Cierre de la Sucursal.
- Asegurar la entrada y salida de todo el equipo de los Auxiliares de Almacén.
- Garantizar que todo el personal de Almacén utilice sus EPP (Equipo de Protección Personal) y él mismo cuándo este dentro del Almacén.
- Seguimiento a la facturación diaria de pedidos al equipo de ventas.
- Asegurar carga de camiones de ventas diariamente, en el turno nocturno (B) y reportar cualquier falla que impida el efectivo cumplimiento de esta tarea.
- Asegurar despacho de vendedores en la mañana en horario
- Participar en la Preparación del reporte de existencias, problemas de frescura y sobre-abastos de productos, garantizando poder accionar a tiempo para evitar pérdidas por inventarios bajos o productos vencidos u obsoletos.
- Informar al Enc. De Almacén el abasto de planta y dar seguimiento a las descargas de furgones, estableciendo prioridades de acuerdo a la demanda de ventas.
- Garantizar el envío de producto según pedidos de foráneos y preventa de mayoreo, para cumplir con los horarios establecidos de entrega (si corresponde).
- Cuadre de la ubicación de check-in diariamente, comprobando que no exista diferencia entre el teórico indicado en el sistema Vs. físico. Garantizando que todos los documentos estén debidamente firmados por el RV y Equipo de Almacén.
- Realizar las salidas correspondientes del Área de Picking, garantizando cuadre y control de las mismas y que cuente con todos los requisitos establecidos (particularmente las bajas realizadas).
- Realizar la captura de la operación y monitorear en el sistema: Comprobantes de cargas en tránsito, disponibles, Reservados, Facturas abiertas, Tránsitos, transferencias, para garantizar la exactitud de los saldos de inventario de producto.
- Participar en la limpieza del almacén de su Turno y control de plagas.
- Participar en la recolección y envío a planta de cartón retornado del 100% de lo entregado por los vendedores diariamente, así mismo reportar la cantidad de cartón entregado y devuelto por vendedor.
- Participar en el Inventario Semanal.
- Mantener una efectiva comunicación con el equipo interno y externo del área, haciendo uso correcto de las herramientas puestas a su disposición: email, teléfono, etc., definiendo prioridades según corresponda.
- Reportar cualquier situación insegura o de riesgo dentro del Almacén.
- Reporte HE y almuerzo del personal de almacén.
- Participar en los entrenamientos mandatorios, de Seguridad y de mejores prácticas impartidos durante el año
- Asegurar archivo de toda la documentación que genera el área de Almacén en forma organizada y clara para su ubicación posterior ante cualquier Auditoría y para fines de los controles de SOX.
- En el caso de los Bines, suministrar al personal administrativo de la Sucursal, toda la documentación requerida para los procesos de control necesarios en tiempo y forma.
- Estudiante universitario de Administración de Empresas o Ingeniero Industrial
- Cursos comprobados de: Computación (Office con uso avanzado de Excel).
- Experiencia: Mínima de 1 año en Almacenes afines a la Industria de Consumo Masivo, comprobable en: Manejo de inventarios perecederos y de alta rotación, programas predefinidos, acostumbrado a trabajar bajo presión y en largas jornadas laborales, por objetivos y metas específicas; administración de personal, bienes y servicios.
- Posiciones similares: Líder de Grupo Almacén, Digitador de Inventarios, Facturador de Distribución
- Actitud de Servicio
- Capacidad de Manejo de Personal
- Liderazgo
- Empatía
- Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
- Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
- Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
- Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
- Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
- Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
- Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
- Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
- Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.